Procedimento
Para mandatar Chèque Service para as suas declarações salariais junto da segurança social e do respetivo acompanhamento administrativo, nada mais simple
Fale com a sua empregada o o seu empregado 1/4
Respeite as suas obrigações legais
Os seguros sociais são essenciais para proteger os seus empregados contra a doença, os acidentes, a perda de emprego e a velhice, garantindo assim a segurança de todos.
A declaração dos salários pagos é uma obrigação legal para todo/a empregador/a, à qual o/a trabalhador/a não se pode opor, independentemente do seu estatuto (com ou sem autorização de trabalho). No entanto, ser declarado pelo Chèque service não constitui uma regularização e não permite obter uma autorização de trabalho.
Consulte o contrato-tipo de trabalho da economia doméstica (CTT-EDom)
O enquadramento da economia doméstica é regido, em Genebra, pelo Contrato-Tipo da Economia Doméstica. Incentivamo-lo/a a consultá-lo para clarificar as suas obrigações e responsabilidades.
Defina um salário
É importante que o/a empregador/a e o/a empregado/a comuniquem de forma transparente para definir em conjunto as condições salariais, tendo em conta o salário mínimo legal em vigor, as competências, a experiência e as responsabilidades associadas à função.
Pode simular os seus custos clicando aqui.
Segue o detalhe dos seguros sociais aplicados pelo Chèque Service.
| Salário-hora bruto mínimo 2025 | Sem experiência profissional | Com 4 anos de experiência profissional |
| Férias não incluídas* | CHF 24.48 | CHF 24.74 |
| 4 semanas de férias incluídas** | CHF 24.48 + 8.33% = CHF 26.52 | CHF 24.74 + 8.33% = CHF 26.81 |
| 5 semanas de férias incluídas | CHF 24.48 + 10.64% = CHF 27.09 | CHF 24.74 + 8.33% = CHF 26.81 |
* Férias não incluídas no salário; o salário é pago durante as férias do(a) empregado(a).
** Férias incluídas no salário; nenhum salário é pago durante as férias do(a) empregado(a).
Estabeleça um contrato
O formulário de adesão é um documento destinado ao Chèque Service. No entanto, não constitui um contrato de trabalho, mesmo que inclua todos os dados mínimos exigidos.
Estabeleça um contrato de trabalho por escrito com o seu empregado ou empregada para clarificar as especificidades da vossa relação laboral. Um modelo é disponibilizado pelo Chèque Service aqui.
Se estiver a beneficiar da contribuição de assistência, deverá enviar-nos o modelo de contrato previsto para o efeito.
Enviar-lhe-emos uma declaração de afiliação assim que o seu registo estiver concluído.
Fale com o seu empregado ou empregadora para decidirem em conjunto se o subsídio de férias será incluído no salário ou não.
O pagamento das férias não pode ser incluído num salário mensal. O salário deve ser pago de forma idêntica nos 12 meses do ano, independentemente dos dias trabalhados.
Se o seu o a sua empregado/a vive em França e aí exerce uma atividade remunerada superior a 25%, será necessário afiliá-lo/a aos seguros franceses.
O seu o a sua empregado/a reside na Suíça; é tributado/a no imposto "à la source" se:
- Se tratar de uma pessoa estrangeira e não tiver a autorização de residência C, ou
- Se tratar de uma pessoa menor (menos de 18 anos em 31 de dezembro).
O seu o a sua empregado/a reside no estrangeiro e está sujeito/a ao imposto na fonte se:
- Se tratar de uma pessoa de nacionalidade suíça ou estrangeira, ou
- Se tiver uma autorização de trabalho com duração limitada a 120 dias.
Esta lista não é exaustiva; encontrará mais informações clicando aqui.
Tenha em atenção que a retenção do imposto na fonte é obrigatória e é da responsabilidade do/a empregador/a.
Adira 2/4
O Chèque Service está aqui para o/a acompanhar e aliviar-lo/a das formalidades administrativas junto dos diversos seguros sociais. Para isso, é necessário um mandato de gestão. Por favor, devolva-nos o formulário de adesão devidamente preenchido e assinado por si e pela sua empregada o pelo seu empregado, acompanhado das seguintes informações e documentos:
- Os seus dados de contacto completos
- Uma cópia do cartão AVS ou do cartão de seguro de doença do/a seu/sua empregado/a
- Na sua falta, uma cópia de um documento de identificação válido
- Uma cópia da autorização de trabalho do/a seu/sua empregado/a (se existir)
Também pode aderir online através da nossa plataforma dedicada.
Declare 3/4
Para declarar os encargos sociais relativos aos salários do/a seu/sua empregado/a, o Chèque Service deve conhecer, todos os meses, o montante líquido que lhe paga.
Depois de a sua adesão ser validada, convidamo-lo/a a declarar mensalmente os salários pagos à sua empregada o ao seu empregado por duas vias práticas: a declaração online ou a declaração em papel.
Declaração online
Basta autenticar-se para aceder ao seu espaço e declarar os salários, seguindo o nosso tutorial.
Se ainda não dispõe de acesso online, a nossa equipa está à sua disposição para lhe comunicar os códigos de ativação da conta e o/a acompanhar nas suas diligências.
Declaração em papel
Enviar-lhe-emos um livrete de cheques com cupões para nos devolver. Este método é extremamente simples e contribuiu para o nosso sucesso: um recibo para si, outro para o/a seu/sua empregado/a e um último para declarar o salário pago ao Chèque Service, todos os meses, por correio postal.
Efetue o pagamento 4/4
Quando é empregador/a, paga diretamente o salário líquido ao/à seu/sua empregado/a. O Chèque Service cobra-lhe as contribuições sociais segundo um sistema de adiantamentos provisionais trimestrais, calculados a partir das informações fornecidas no formulário de adesão. Apenas os encargos reais são, no fim, contabilizados e comunicados às diferentes instituições sociais, com um saldo que é reportado no início do ano ou reembolsado no fim do mandato.
Para os clientes que dispõem de uma conta online, existem várias opções: receber em casa uma fatura de adiantamentos provisionais trimestrais ou gerir autonomamente os pagamentos das contribuições sociais. É importante notar que apenas as contas com saldo credor permitem o registo dos salários.
Segue um esquema de funcionamento
